Datenschutzerklärung und Datenschutzinformationen für Kunden und Interessenten
Stand: August 2026
Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für den Besuch unserer Website sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Kunden, Ansprechpartnern und sonstigen Projektbeteiligten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Nick Cacek Elektrotechnik
Inhaber: Nick Cacek
Dorfmühlstraße 7
87499 Wildpoldsried
Deutschland
Telefon: +49 1520 8079687
E-Mail: cacek@elektro-nick.de
Website: https://elektro-nick.de
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten und Dateien
– übertragene Datenmenge
– verwendeter Browser und Betriebssystem
– Referrer-URL
– Zugriffsstatus
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
STRATO speichert die IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage. STRATO verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen:
https://www.strato.de/datenschutz/
Cookies und Tracking
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Diese sind für den ordnungsgemäßen Betrieb und die sichere Darstellung der Website erforderlich. Sie werden nicht für Werbung oder zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile eingesetzt und in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es werden keine zusätzlichen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt. Ebenso werden keine Google Maps, Social-Media-Plugins, Bewertungswidgets oder externen Videos unmittelbar in die Website eingebettet.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift, Angaben zum gewünschten Auftrag und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Erstellung eines Angebots oder zur Durchführung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen oder bei Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer ordnungsgemäßen und effizienten Kommunikation.
Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird ebenfalls über STRATO bereitgestellt. Beim Anklicken eines E-Mail-Buttons auf unserer Website wird lediglich das auf Ihrem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm geöffnet. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie die Nachricht absenden.
Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf unserer Website befindet sich ein Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie den WhatsApp-Button anklicken, werden Sie zu WhatsApp beziehungsweise WhatsApp Web weitergeleitet.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Ihr Profilbild, der Inhalt Ihrer Nachrichten, übermittelte Dateien sowie Kommunikations- und Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation.
WhatsApp verarbeitet Daten in eigener Verantwortung und kann dabei Daten an verbundene Unternehmen sowie in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Anfragen über externe Plattformen
Anfragen können uns außerdem über externe Vermittlungs-, Bewertungs- oder Unternehmensplattformen erreichen, beispielsweise über Trustlocal oder ein Google-Unternehmensprofil.
In diesem Fall erhalten wir die Daten, die Sie auf der jeweiligen Plattform für die Kontaktaufnahme angegeben haben. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Wohn- oder Projektort sowie die Beschreibung der gewünschten Arbeiten gehören.
Die jeweilige Plattform ist für die dort stattfindende Datenerhebung eigenständig verantwortlich. Für deren Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Wir verarbeiten die an uns übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und zur möglichen Erstellung eines Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Verarbeitung von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten
Im Rahmen von Anfragen, Angeboten, Aufträgen und ausgeführten Arbeiten verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
– Name und Anschrift
– Telefonnummer und E-Mail-Adresse
– Kunden- und Vorgangsnummern
– Objekt-, Liefer- und Baustellenanschriften
– Angaben zu den gewünschten oder beauftragten Leistungen
– technische Angaben zur elektrischen Anlage
– Termin- und Kommunikationsdaten
– Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
– Zahlungs- und Kontodaten
– Messwerte, Prüfprotokolle und technische Dokumentationen
– Fotos der Anlage oder Baustelle, soweit diese zur Planung oder Dokumentation erforderlich sind
– Angaben zu Reklamationen, Gewährleistungsfällen oder Störungen
Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
– Bearbeitung von Anfragen
– Besichtigung, Beratung und Planung
– Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
– Terminvereinbarung
– Durchführung und Dokumentation der beauftragten Arbeiten
– Materialbeschaffung
– Erstellung von Mess- und Prüfprotokollen
– Abrechnung und Zahlungsüberwachung
– Bearbeitung von Gewährleistungs- und Haftungsfällen
– Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.
Soweit gesetzliche, steuerliche oder handelsrechtliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Aufbewahrung technischer Dokumentationen sowie von Daten zur Durchsetzung oder Abwehr möglicher Ansprüche erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Dokumentation unserer Arbeiten und der Wahrung unserer rechtlichen Interessen.
Nutzung von Lexware Office
Für die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen nutzen wir Lexware Office.
Anbieter ist:
Haufe Service Center GmbH
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
Deutschland
In Lexware Office werden insbesondere Kundenstammdaten, Kontaktdaten, Leistungsbeschreibungen, Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungsinformationen verarbeitet.
Lexware verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die von uns in Lexware gespeicherten Daten werden nach Angaben des Anbieters in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.
Weitere Informationen:
https://datenschutz.lexware.de/lexware-office
Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
Bei Zahlungen verarbeiten wir insbesondere den Namen des Zahlenden, die Bankverbindung, den Rechnungsbetrag, den Verwendungszweck und das Zahlungsdatum.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung erhalten die beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten.
Soweit erforderlich, können Buchhaltungs- und Steuerdaten außerdem an das zuständige Finanzamt, einen beauftragten Steuerberater oder andere gesetzlich berechtigte Stellen übermittelt werden.
Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und technische Beteiligte
Wenn dies Bestandteil des Auftrags ist, verarbeiten und übermitteln wir Kundendaten für Anmeldungen, Fertigmeldungen, Inbetriebsetzungen oder technische Abstimmungen.
Empfänger können insbesondere sein:
– zuständige Netzbetreiber
– Messstellenbetreiber
– Energieversorgungsunternehmen
– Hersteller oder technische Kundendienste
– andere am Projekt beteiligte Fachunternehmen
– Behörden oder sonstige zuständige Stellen
Dabei können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Objektanschrift, Zähler- und Messstellenangaben, technische Anlagendaten, Pläne, Prüfprotokolle, Vollmachten und Unterschriften verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des beauftragten Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Melde- oder Nachweispflichten bestehen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Projektfotos und Referenzen
Fotos einer Baustelle oder elektrischen Anlage können zur Planung, Ausführung, technischen Dokumentation sowie zur Bearbeitung möglicher Gewährleistungsfälle angefertigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Eine Veröffentlichung von Fotos als Referenz erfolgt nur, wenn keine Person, Anschrift oder sonstige persönliche Zuordnung erkennbar ist oder wenn zuvor eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde.
Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung eines Auftrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
– STRATO als Hosting- und E-Mail-Anbieter
– Lexware Office als Auftragsverarbeiter
– WhatsApp, wenn Sie diesen Kommunikationsweg verwenden
– Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister
– Steuerberater und Finanzbehörden
– Netzbetreiber und Messstellenbetreiber
– Hersteller, Lieferanten und technische Kundendienste
– beteiligte Fachunternehmen
– Versicherungen, Rechtsanwälte oder Gerichte im Streitfall
Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Kundendaten zu Werbezwecken findet nicht statt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:
– Server-Logfiles mit IP-Adressen: maximal sieben Tage
– allgemeine Anfragen ohne anschließenden Auftrag: grundsätzlich bis zu drei Jahre nach Abschluss der Anfrage
– Angebote und geschäftliche Korrespondenz: regelmäßig sechs Jahre, soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
– Rechnungen und Buchungsbelege: regelmäßig acht Jahre
– bestimmte Bücher, Aufzeichnungen und steuerrechtliche Unterlagen: gegebenenfalls zehn Jahre
– Vertrags-, Projekt- und Prüfdokumentationen: mindestens für die Dauer der einschlägigen Gewährleistungs- und Verjährungsfristen
– Daten zu offenen Forderungen oder Streitfällen: bis zur abschließenden Klärung
– auf Einwilligung veröffentlichte Referenzen: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Veröffentlichungszwecks
Die Aufbewahrungsfristen beginnen grundsätzlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Vorgang abgeschlossen oder das Dokument erstellt wurde.
Herkunft der Daten
Wir erhalten personenbezogene Daten überwiegend direkt von Ihnen.
Sofern für einen Auftrag erforderlich, können Daten außerdem von von Ihnen beauftragten oder bevollmächtigten Personen, Hausverwaltungen, Planern, anderen Fachunternehmen, Netzbetreibern oder Vermittlungsplattformen stammen.
Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Erstellung eines Angebots, die Durchführung eines Auftrags, die Rechnungsstellung oder eine Anmeldung beim Netzbetreiber erforderlich.
Ohne die erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Anfrage oder Leistung möglicherweise nicht bearbeiten oder durchführen.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
– Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
– Löschung Ihrer Daten
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für nicht öffentliche Unternehmen in Bayern ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Weitergabe zu schützen.
Die Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Auch die eingesetzten Auftragsverarbeiter werden nach den Vorgaben der DSGVO vertraglich zum Schutz der verarbeiteten Daten verpflichtet.
Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.